SERVICE DEDIE A L'EDUCATION

Une aide qui s'adapte à vos besoins

Découvrez comment je peux alléger votre charge administrative et permettre à votre équipe de se concentrer sur l'essentiel : vos élèves.

Je propose des solutions sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chaque établissement avec des formules flexibles

Remplacement de personnel

Je peux intervenir rapidement pour remplacer votre personnel administratif absent, et ainsi assurer la continuité de vos opérations sans interruption. Que ce soit pour des congés, des arrêts maladie ou d'autres absences, je suis là pour prendre le relais.

Soutien lors de périodes intenses

Bénéficiez d'un soutien supplémentaire durant les périodes de forte activité (inscriptions, saisie des dossiers scolaires, rentrée scolaire, examens...). Mon expérience vous permettra de gérer l'afflux de travail efficacement.

Formation et accompagnement

Vous accueillez une nouvelle secrétaire, je peux l'accompagner afin de lui indiquer les missions sur une année scolaire, les procédures et outils spécifiques au milieu scolaire et ainsi développer ses compétences et gagner en autonomie.

Gestion administrative complète

Pour une gestion administrative externalisée complète, je peux prendre en charge toutes vos tâches quotidiennes, de la correspondance à la gestion des dossiers élèves. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur la réussite de vos élèves.

Prestations

DOSSIERS ÉLÈVES

• Vérification des dossiers d'inscription
• Identification des pièces manquantes
• Relance des familles
• Mise à jour des coordonnées
• Classement et archivage
• Gestion administrative des inscriptions et départs

EFFECTIFS & CLASSES

• Vérification des effectifs
• Mise à jour des listes d'élèves
• Préparation des listes des classes
• Tableaux de suivi
• Gestion des arrivées et départs de dernière minute

OUTILS & DONNÉES

• Mise à jour des données administratives
• Saisie et contrôle d'informations
• Mise en forme de tableaux
• Mise à jour des outils de communication de l'établissement
• Organisation et classement des documents numériques

COMMUNICATION

• Préparation de courriers
• Envoi de mails aux familles
• Relances administratives
• Gestion et tri de la boîte mail
• Mise à jour des informations de rentrée

ORGANISATION

• Préparation des réunions de rentrée
• Convocations
• Listes de présence
• Tableaux de suivi
• Préparation de documents administratifs

SUIVI ADMINISTRATIF DES ÉLÈVES

• Suivi des dossiers PAP / PAI / PPS selon les procédures de l'établissement
• Suivi des documents manquants
• Organisation des informations nécessaires aux équipes concernées