Soutien administratif externalisé pour les établissements scolaires

Je suis Audrey Rolan, secrétaire administrative spécialisée dans le secteur de l'enseignement, avec plus de 20 ans d'expérience au sein d'établissements scolaires.

Mon engagement : vous offrir un soutien administratif de confiance pour vous permettre de vous consacrer pleinement à vos priorités.

MON PARCOURS

Au cours de mon parcours, j'ai occupé différents postes, d'aide-éducatrice à assistante d'éducation (SEGPA, ULIS, lycée Pro), avant d'évoluer vers des fonctions administratives. J'ai exercé en lycée professionnel, en école et en collège, ce qui m'a permis d'acquérir une connaissance approfondie du fonctionnement des établissements scolaires.

Aujourd'hui, je suis en poste au collège St Laud, aux Ponts de Cé, mais je propose un accompagnement administratif sur mesure (à distance, en présentiel, ou les deux, si besoin, le soir, le mercredi après-midi et les vacances scolaires) pour répondre aux besoins des établissements : remplacement lors d'une absence, renfort ponctuel, gestion administrative ou accompagnement des équipes.

Réactive, organisée et discrète, je mets mon expérience au service de votre établissement afin de vous apporter une solution fiable, efficace et adaptée à vos besoins.

Pourquoi externaliser?

Le secrétariat déborde, au détriment de l’essentiel

  • Bénéficier d'une secrétaire expérimentée sans recruter un poste supplémentaire, réduction des coûts fixes
  • Gain de temps pour la direction
  • Expertise rapide et opérationnelle
  • Gagner en continuité de service (remplacements, pics d’activité, rentrée scolaire)
  • Confidentialité et rigueur (contrat d'engagement, sécurisation des données)
  • Profiter d'une intervention flexible, à l'heure, ou au forfait.

Mes compétences

Une connaissance complète du fonctionnement scolaire

  • Maitrise des logiciels spécifiques à l'enseignement : Logiciels privés : Charlemagne, Ecoledirecte,              Logiciels du rectorat : Siècle, Onde
  • Gestion des dossiers des élèves, suivi des PAP, PAI...
  • Suivi de l'orientation des élèves sur Affelnet
  • Gestion des inscriptions, saisie des dossiers scolaires (formées aux préinscriptions, réinscriptions et inscriptions en ligne sur Charlemagne)
  • Gestion de la communication (site internet, plaquette, portes ouvertes)
  • Organisation des examens, suivi des aménagements d'épreuves (Cyclades)
  • Gestion des enseignants (STS, SUPPLE, LEDA)
  • Communication familles / équipe pédagogique

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